Quando a planilha vira sistema — e quando ainda não
Sistemas e Sites
Planilha resolve até virar risco: versão errada, permissão de todo mundo e nenhum histórico. Como decidir a hora do sistema web.
Planilha é excelente para começar. Deixa de ser quando três pessoas editam ao mesmo tempo, o comercial usa uma cópia de junho e o financeiro fecha o mês em outra aba. Aí não é ferramenta: é risco operacional com formatação condicional.
Sistema sob medida não precisa nascer enorme. A primeira versão cobre o fluxo que mais dói — pedido, OS, status, permissão. O resto entra quando o uso real aparecer, não quando o briefing sonhar com o ERP mundial.
Sinais de que chegou a hora
- Ninguém sabe qual arquivo é o oficial
- Há regra de negócio que a planilha não consegue travar
- Auditoria ou cliente pede histórico de alteração
- Integração com pagamento, estoque ou outro sistema já é gambiarra
A Webinfor levanta o processo com quem usa, não só com quem aprova. O sistema nasce do fluxo, com permissões e trilha. Entrega em etapas: módulo que já opera, em vez de dois anos sem uso.